9 Trik Dalam PivotTable, Trik ke-7 Jarang di Ketahui Orang

6. Membuat Persentase Proporsi Per Subtotal

Sama seperti trik nomor 5, tapi di trik ini lebih melihat persentase proporsi di setiap subtotal yang kalian set. Caranya..? let’s cekidot….

proporsi subtotal pivot
Persentase Proporsi Pivot – per subtotal
  1. Drag field yang akan dicari persentase proporsinya ke area values
  2. Klik kanan pada kolom variabel tersebutPilih show value as
  3. Pilih % of Parent Total
  4. Saat muncul Window Dialog, pilih Base Field nya sesuai dengan variable subtotal

7. Menampilkan Total Data Termasuk Yang Tidak Difilter

Kalian mungkin pernah menemukan situasi dimana kalian perlu membuat report dengan hanya menampilkan/mem-filter data dari beberapa variabel saja, tapi secara total tetap menampilkan penjumlahan dari semua variabel termasuk yang tidak difilter/ditampilkan. Biasanya sering digunakan saat kita hanya ingin menampilkan data TOP 10 dari 100 data, tapi secara total yang muncul adalah jumlah angka keseluruhan 100 data tersebut.

Mau tau caranya, kalian bisa cek step-stepnya di bawah ini:

total include filtered pivot
  1. Arahkan kursor ke paling bawah dari List Field yang ada dalam PivotTable Field
  2. Pilih More Tables…
  3. Klik Yes pada window dialog yang muncul
  4. Silahkan filter beberapa variabel yang ingin ditampilkan
  5. Secara default, total yang ditampilkan hanyalah total dari variabel yang difilter saja
  6. Untuk menampilkan total dari keseluruhan data, klik menu Design
  7. Pada Group Layout, klik Subtotals
  8. Pilih Include Filtered Items in Totals

8. Memindahkan Kolom Dengan Cara di-drag Dalam Tabel

Biasanya saat kalian memindahkan atau mengubah posisi sebuah kolom dalam pivot, kalian memindahkannya melalui Field List. Nah, trik ini memungkinkan kalian untuk memindahkan kolom dengan cara men=drag saja ke posisi yang kalian inginkan. Caranya seperti ini

drag column pivot
  1. Klik kanan di area pivot
  2. Pilih PivotTable Options…
  3. Saat muncul window dialog, pilih tab Display
  4. Checklist Classic PivotTable Layout
  5. Klik OK

9. Memindahkan Field List Sesuka Hati

Terkadang saat membuat report dengan tabulasi yang banyak kalian membutuhkan space bahkan harus bersusah payah men-scroll kiri kanan dikarenakan adanya Field List Pivot yang posisinya di sebelah kanan. Nah, kalian bisa memindahkan Field List ini kemana aj bahkan bisa mengubah ukurannya terserah kalian, yang penting masih dalam sheet tersebut. Caranya seperti ini

drag field list pivot
Drag Field List Pivot
  1. Arahkan kursor ke area paling atas dari field list sampai kursor berbentuk seperti ini
  2. Klik dan tahan, kemudian pindahkah field list ke arah yang kalian tentukan lalu lepas klik nya
  3. Untuk mengembalikan ke posisi semula, klik 2x di area paling atas field list.

Itulah 9 trik dalam pivottable yang mungkin bermanfaat buat kalian. Silahkan beri masukan dari para suhu dan master untuk membantu web ini lebih baik lagi.. Thank u guys…

1 Response

  1. anonim says:

    nice post gan…

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *