9 Trik Dalam PivotTable, Trik ke-7 Jarang di Ketahui Orang

Istilah PivotTable sudah tidak asing lagi bagi semua orang bahkan sudah menjadi kebutuhan terutama dalam membuat report atau mengolah data yang begitu besar. Nah, buat kalian yang masih baru mengenal PivotTable ataupun kalian yang sudah kenal dan sering menggunakannya, berikut 10 trik dalam PivotTable yang mungkin jarang diketahui orang atau bahkan belum pernah digunakan.

1. Menambah Kolom Perhitungan

Pernah tidak saat kalian mengolah data di pivottable, kalian membutuhkan perhitungan tambahan yang sebelumnya tidak ada dalam database. Contohnya: dalam database terdapat kolom Harga dan Jumlah Unit Terjual, kalian butuh satu kolom lagi untuk mengetahui total Penjualan yang diperoleh dengan mengalikan data dari dua kolom tersebut. Untuk mendapatkan perhitungan tersebut, kalian tidak perlu menambahkan dalam database lagi, cukup menambahkannya dalam pivottable. Caranya seperti ini:

calculated field gif
Calculated Field
  1. Klik pada area PivotTable
  2. Klik Menu PivotTable Analyze
  3. Pada Group Calculation, klik Field, Items, & Set
  4. Pilih Calculated Field sampai muncul window dialog
  5. Pada textbox Name, isi nama kolom yang mau ditambahkan, contoh Total Penjualan
  6. Pada textbox Formula, isikan formula perhitungannya
  7. Formula perhitungannya adalah kolom Harga Per Unit x Unit Terjual dengan cara mengklik 2x masing-masing field tersebut agar masuk ke dalam textbox Formula
  8. Klik OK

2. Melihat Data Detail

Terkadang olahan data dalam pivottable tersebut berupa summary. Saat kalian ingin mengetahui data detail nya seperti apa, tidak perlu lagi melihat kedalam database nya, cukup dengan meng-klik 2x data pivot yang ingin dicari detailnya.

detail pivot
Detail Pivot

3. Menambahkan Subtotal

Saat membuat report, biasanya informasi yang sudah pasti kalian butuhkan adalah informasi Grand Total dari data tersebut. Tapi terkadang, kita juga butuh informasi subtotal dari beberapa variabel yang ada dalam report tersebut. Nah cara mudahnya adalah:

add subtotal pivot
add subtotal pivot
  • Klik kanan pada field atau variabel yang ingin ditampilkan subtotalnya
  • Pilih Subtotal

4. Meng-highlight Subtotal Dengan Cepat

Untuk mendesign warna atau memberi highlight terhadap subtotal dari sebuah report, kalian tidak perlu melakukannya satu per satu. Kalian bisa melakukaknnya dengan sekali klik untuk semua subtotal yang ada dalam pivot. Caranya seperti ini:

design subtotal pivot
Highlight Subtotal Pivot
  1. Arahkan kursor ke baris subtotal sampai kursor berubah bentuk menjadi , lalu klik sehingga semua subtotal terpilih.
  2. Kemudian pilih warna cell yang kalian inginkan.

5. Membuat Persentase Proporsi Secara Cepat

Misal kalian memiliki data A=10, B=20 , C=30, …., ….., dst sampai total seluruh datanya adalah 100. Saat kalian menghitung persentase proporsi A adalah 10%, B adalah 20%, perhitungannya adalah A=10/100, B=20/100, … , dst.

Dalam pivot kalian tidak perlu melakukan perhitungan itu semua. Cara cepatnya adalah sbb:

proporsi pivot
Persentase Proporsi Pivot
  1. Drag field yang akan dicari persentase proporsinya ke area values
  2. Klik kanan pada kolom variabel tersebut
  3. Pilih show value as
  4. Pilih % of Grand Total

1 Response

  1. anonim says:

    nice post gan…

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *